Privacy - Gestione e Trattamento dei dati

Megabyte Sistemi Informatici di Gennari Alessandro, d’ora in poi denominata MegaByte, effettua il trattamento dei Suoi dati in ottemperanza al Regolamento europeo (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

 

Titolari del trattamento dei dati personali Il titolare del trattamento dei dati forniti attraverso i siti internet https://www.megabytesistemi.com e https://www.datarack.it con sede legale c/o MegaByte in via Ferrarese 41/g – Cento (Fe) – Italy, è nella persona del legale rappresentante, al quale ci si potrà rivolgere per far valere i propri diritti come sancito dalle sezioni 3 e 4 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679.

 

Quali dati personali tratta MegaByte Sistemi Informatici ?

Megabyte tratta diverse categorie di dati, in particolare:

Dati forniti volontariamente dall’utente

In questa categoria rientrano i dati personali che l’utente stesso deciderà di fornirci attraverso i siti internet sopra citati, oppure contattandoci direttamente via e-mail, telefono o fax. I dati che saranno trattati e protetti sono quelli relativi alla Sua identità , all’azienda per conto della quale siamo contattati, all’ubicazione geografica della stessa e alle modalità per poterLa ricontattare o ricontattare chi specificato, tramite indirizzo e-mail e/o numero di telefono.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questi siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.

Cookies

Sui siti sopra citati sono presenti cookies al fine di migliorare l’esperienza di navigazione.

Nello specifico sono presenti:

a) cookies di terze parti: i soli cookies ricollegabili a terze parti presenti nei suddetti siti internet sono quelli legati ai pulsanti di condivisione sui seguenti Social Networks: www.facebook.com, www.twitter.com, www.linkedin.com, www.plus.google.com

 

Come vengono raccolti i dati?

Il trattamento dei dati inseriti nei form presenti nei siti sopra elencati viene effettuato avvalendosi di procedure informatiche automatizzate che, tra gli altri scopi hanno anche quello della profilazione, seppur minima. I dati, se presenti o raccolti, in quanto non è detto che questa operazione avvenga, vengono conservati sia in forma digitale che in forma cartacea presso la sede legale di MegaByte e sono accessibili solo ed esclusivamente al personale autorizzato alla consultazione degli stessi. MegaByte osserva specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. La raccolta dati da terze parti avviene con procedura informatica automatizzata, le modalità di trattamento di tali dati sono stabilite dalle terze parti che, pertanto, vanno considerate responsabili del trattamento di quei specifici dati.

 

Perché MegaByte tratta questi dati personali?

Le finalità del trattamento dei Suoi dati personali sono diverse, ma accomunate dalla volontà di soddisfare le Sue esigenze. In particolare, la liceità del trattamento è data dalla finalità di:

a) soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o ordini del cliente, verifiche di solvibilità ecc.);

b) adempiere agli obblighi contrattuali (fornitura o acquisto di beni e/o servizi) e legali (es. tenuta contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa e contabile di tesoreria);

c) gestione clienti e fornitori;

d) gestione affidamenti e controllo rischi (frodi, insolvenze ecc.);

e) gestione contenzioso e cessione crediti;

f) servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti/fornitori.

 

Al fine di rendere ancor più comprensibili i motivi della raccolta dei dati, riportiamo le seguenti specifiche:

1. I dati che ci invierà attraverso i form di contatto sui siti internet sopra citati, via e-mail, via telefono o fax vengono raccolti e trattati col fine ultimo di ottemperare alla Sua richiesta, sia essa una richiesta di informazioni, di preventivo, di assistenza tecnica o un ordine di acquisto.

2. I dati relativi ai Suoi acquisti, alle riparazioni effettuate e alle spedizioni vengono raccolti e conservati col fine unico di permetterLe di avere accesso a documenti amministrativi e fiscali.

 

A chi vengono ceduti i Suoi dati?

I dati che ci fornirà volontariamente non saranno mai ceduti a terzi per finalità commerciali. Tuttavia, al fine di ottemperare a obblighi di legge e di eseguire misure precontrattuali e contrattuali si rende necessario comunicare i Suoi dati a:

1) banche e istituti di credito, per l’effettuazione dei pagamenti;

2) società di recupero e/o cessione di crediti;

3) professionisti e studi professionali (legali, commercialisti, revisori contabili ecc.)

4) altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti;

Tali soggetti tratteranno e, a loro volta, comunicheranno a terzi i dati in qualità di titolari o responsabili esterni, così come i soggetti che raccolgono dati attraverso i cookies tecnici e di navigazione.

 

Diritti degli interessati

L’interessato avrà la possibilità di conoscere tutti i propri dati personali forniti e richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento. Per farlo basterà inviare una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. In particolare si potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei propri dati personali come previsto dalla normativa vigente e accedere ai dati trattati, anche prima che questi vengano registrati, come previsto dall’art.15 del Regolamento (UE/2016/679). Oltre alla conferma dell’esistenza del trattamento, si avrà diritto alla rettifica o alla cancellazione dei dati (artt. 16-17 GDPR), alla limitazione del trattamento (qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR), alla portabilità dei Suoi dati (art.20 GDPR) e ad opporsi al trattamento (art.21 GDPR). Per conoscere maggiormente nel dettaglio i Suoi diritti relativamente ai Suoi dati personali La invitiamo a consultare il testo degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento (UE/2016/679).

 

Reclamo

Ricordiamo, infine, che si avrà diritto in ogni momento a sporgere reclamo al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il modulo contenuto in questa pagina : https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies/european-data-protection-supervisor_it#contact_details .